Datenschutzerklärung

Informationspflichten bei einer Erhebung von Daten bei der betroffen Person Art. 13 DSGVO Clown Jakos Zirkusschule

Wir nehmen den Schutz der Privatsphäre der teilnehmenden Personen an unserer Zirkusschule sehr ernst, weswegen wir die datenschutzrechtlichen Anforderungen der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in unseren Geschäfts- und Verwaltungsprozessen berücksichtigen.

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit den erforderlichen Angaben für die Organisation und Durchführung der Zirkusschule.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Jörn Heypke Tel.: 0316/303232-1

Milchgraben 32 Email: info@jakotopia.at

8047 Kainbach

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden dafür erhoben, um die ordnungsgemäße Planung, Organisation und Durchführung der Zirkusschule zu ermöglichen. Insbesondere werden die Daten dafür herangezogen um

  • Die Registrierung (Interessensbekundung) für die Zirkusschule zu ermöglichen

  • Die Belegung der Zirkusschule zu planen und durchzuführen

  • Dem Team Personendaten und Personenzahl der teilnehmenden Person mitzuteilen

  • Festzustellen, welche Gebührenpflicht bei den einzelnen teilnehmenden Personen entsteht, sowie zur Rechnungsstellung

  • Festzustellen, ob die für die Betreuung der teilnehmenden Person während der Veranstaltung notwendigen medizinischen Grundinformationen (z.B. Allergien, Medikamentenpflicht, Nahrungsmittelunverträglichkeit usw.) vorhanden sind

  • Festzustellen, ob die Voraussetzung zum Schwimmen gegeben ist oder nicht

  • Festzustellen, ob die Verpflegung der teilnehmenden Person möglich ist oder nicht

  • Informationen über die Zirkuspost und andere Veranstaltungen zukommen zu lassen

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO verarbeitet. Demnach ist eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erforderlich. Im Rahmen der Anmeldung zur Zirkusschule geben Sie eine Einwilligungserklärung zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der oben aufgeführten Zwecke ab. Diese Einwilligung erfüllt die Erfordernisse des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO und kann jederzeit durch die betroffene Person oder dessen/deren Erziehungsberechtigten widerrufen werden (siehe Nr. 8)

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden vom jakotopia-Büro eingehoben und an das Zirkusschulteam weitergegeben, um die ordnungsgemäße Planung und Durchführung der Zirkusschule gewährleisten zu können. In Notfällen werden die Daten auch an Rettungskräfte weitergegeben und im Rahmen des Epidemiegesetzes an die dafür Zuständigen Stellen. Ebenso liegen Daten, welche sich auf Rechnungen befinden der Einsicht unseres Steuerberaters und gegebenenfalls dem Finanzamt vor.

5. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Ihre Daten werden nicht an ein Drittland übermittelt. Sowohl die Erhebung als auch Verarbeitung der Daten findet ausschließlich auf dem Server von Jakotopia statt.

6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bis zum Abschluss der Zirkusschule, längstens noch für die Dauer von 7 Jahren gespeichert.

7. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO)

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde.

8. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch jakotopia durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtsmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Jakotopia benötigt Ihre Daten, um eine Teilnahme an der Zirkusschule zu ermöglichen, die durch die Teilnahme anfallenden Gebühren abzurechnen und die Durchführung der Zirkusschule organisieren zu können. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann eine Teilnahme an der Zirkusschule nicht ermöglicht werden.